今日もイイコトあった?
楽しかったコト、嬉しかったコト、心と身体で感じたコト、疑問に思ったコト。。。
普段ならそのまま忘れてしまう、そんな日々の出来事を綴ります。
後々、自分でも振り返り読みたくなる、そんなブログを目指してがんばるどぉー!!!
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EXCELの複数シート印刷
今日の会社の出来事についての自分用のメモ。
EXCELファイル(1ファイル)にまとまった50シートもの内容を
モノクロ指定&両面印刷で紙出ししたいというもの。

いっけん、「なーんだ、そんなのちょろいちょろい」と思いきや、
EXCELのバグかWindowsのバグなのか、
シート別に保持したプリンタ設定の内容は一括で切り替えることができない。(゚◇゚)~ガーン

印刷の詳細設定はシート単位に設定できるので、複数シートを同時に編集したい場合にはShiftキーを押しながら、シートを選択すれば問題なく変更できるのにプリンタ設定はNG。

モノクロや両面印刷のプリンタ設定は個々のシートに依存しているようで、
複数シート選択して一度に変更しようとしてもアクティブなシートしか変更されないようだ。
一度に印刷するシートが2,3個ならば手作業でも十分対応しきれるのだが、
それが、20,30ともなると話は変わってくる。

困ったときはぐーぐる先生!ということで相談してみたのだが
出てくる記事は同じく困った方々のレスばかり。

■ EXCELの全シート一括印刷についての質問です
■ ExcelでNアップや両面印刷が失敗するときの対処法 - ナレッジエース
■ Excel 複数のシートを同時に両面印刷したい
■ EXCELでの複数シート両面印刷について - Yahoo!知恵袋

いろんな記事を読み漁ってもプリンタに依存するとか、実際にやってみてもできないものばかり。
やむを得ず、VBAをいじったりいろいろと試していたら、偶然にも成功したので、以下にまとめてみました。
↓↓↓ ここから操作方法 ↓↓↓

①Windowsのタスクバーより、スタート>設定>プリンタとFAX をクリック。
②画面が開いたら印刷するプリンタを右クリックしてプロパティを選択。
③プリンタのプロパティから印刷設定ボタンをクリック。


④表示された印刷設定画面から給紙方法やモノクロ、
業務用のレーザープリンターなら両面印刷などの項目を設定し、OKボタンを押下。
※.ここで表示される印刷設定画面はインストールされているプリンタによって異なります。


⑤ここまできたら印刷するEXCEL画面に戻る。
印刷対象のシート全てを選択し、メニューバーから、ファイル>印刷をクリック。
※.ここからが重要!!!
プリンタの名前が印刷するプリンタ名になっていると思うが、
一旦これを別のプリンターを選択して切り替え、もう一度印刷するプリンタ名を選択する。
(別のプリンタが無い場合は、WindowsXPならデフォルト?で入っているDocument Image Writerなどを選択しよう。)

(ここまでの⑤の操作は途中でOKや閉じるを押して画面を閉じなくてもよい。
操作的にはただ単にプリンタ名の名前を切り替えるだけだ。)
⑥OKボタンを押下すると印刷が実行される。

以上で指定した内容が設定どおりに全シートが印刷されるはずだ。

ここで要となるのは、⑤の操作。
ただ単にプリンタ名を切り替えるだけの操作は全くの意味をもたないと思いきや、
この操作をやることで、④でデフォルト設定したプリンタの詳細設定を再取得し、
全シートに反映してくれるのだ。

最後に⑦として、④の設定を元の値に戻すことを忘れないように注意すること。
(そうしないと、今後このプリンタから印刷されるものは全てこの設定で出力されることとなります。w)

*** 2008/1029 追記 ***
意外にも検索キーワード[EXCEL]でここにたどり着く方が多いので、投票ボックスを導入しました。
この記事が分かりにくいとか、設定してもできなかった方がいましたら、一言コメントしていただけるとそのうち修正するかもしれません。




この記事へのコメント。皆さんサンクス♪(#^ー゜)v

GJ!
できました
【2011/11/22 17:15】 URL | 名無しの権兵衛 #- [ φ(。。;)書き直す]

大変ありがとうございました!
現在、会社にて約1時間にもわたり悪戦苦闘しておりましたが、この方法で解決致しました。只今深夜1時40分。やっと帰れます(T-T)
【2011/12/02 01:42】 URL | 会社員 #- [ φ(。。;)書き直す]

できました!
ずっと不便だと思っていたこと&解決策がなかなか載っていないことだったので
とてもとても助かりました!!ありがとうございます!
【2012/11/26 21:02】 URL | aju #- [ φ(。。;)書き直す]

大変助かりました
ネットでずいぶんと探しましたが見つからず、諦めかけておりました。
こういう方法があったとは驚きです。非常に助かりました。
教えていただいて本当にありがとうございます。
【2013/11/28 14:07】 URL | 名無しの権兵衛 #- [ φ(。。;)書き直す]


できました!おかげで50ものシートを一つ一つ両面設定せずに済みました!
ありがとうございました!
【2014/01/16 19:05】 URL | 名無しの権兵衛 #- [ φ(。。;)書き直す]

感謝
長いこと、出来ないと思ってました。
リンクさせていただきました。ありがとうございます。
【2015/06/17 20:15】 URL | はま #VZtpFun2 [ φ(。。;)書き直す]

すごい!
大感謝です!⑤操作が、そんなことで?!と思いましたができました。素晴らしい!
【2017/01/23 14:44】 URL | YUN #- [ φ(。。;)書き直す]


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